Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für Kandidaten, die sich selbst bei uns beworben haben, als auch die von Cross Border Specialists e.U. kontaktiert worden sind.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir sammeln, wie wir diese Daten verwenden, verarbeiten und schützen, wie lange wir sie speichern, mit wem wir sie teilen und an wen wir sie übertragen. Weiterhin enthält diese Datenschutzerklärung jene Rechte, die Betroffene in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ausüben können. Wir beschreiben auch, wie Sie uns bezüglich Anfragen und im Hinblick auf unsere Datenschutzgrundsätze kontaktieren und Ihre Rechte wahrnehmen können.

Daten, die von CBS gesammelt werden

Wir können personenbezogene Daten per Telefon und E-Mail, durch Bewerbungen, in Verbindung mit einem Recruiting-Prozess oder im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Kunden und Lieferanten, unter Anderem.

Personenbezogene Daten sind dabei Informationen, die Ihnen individuell zugeordnet werden können.

Abhängig von der Art der Beziehung können wir u.a. folgende Daten sammeln:

Kontaktinformationen (wie Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer);
andere Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen über die Funktion Jetzt Kontaktieren auf unserer Webseite.

Wenn Sie sich für eine Position bewerben, können wir die folgenden Arten personenbezogener Daten erfassen:

Daten eines Lebenslaufes oder Bewerbungsunterlagen (ehemalige Arbeitgeber, Qualifikation, Ausbildung, Motivationsschreiben etc.)
Sprachkenntnisse und andere arbeitsbezogene Fähigkeiten
Sozialversicherungsnummer
Geburtsdatum
Geschlecht
Bankverbindung
Staatsbürgerschaft und Status der Arbeitserlaubnis
steuerliche Informationen
Informationen über Referenzen und
sonstige Informationen, die in Ihrem Lebenslauf oder Bewerbungsunterlagen enthalten sind
Informationen, die Sie bezüglich Ihrer beruflichen Interessen angeben und andere Informationen über Ihre Qualifikationen für die Beschäftigung.

Soweit eine ausdrückliche Einwilligung erteilt wurde, können folgende Daten von uns erhoben werden:

gesundheitsbezogene Informationen
Ergebnisse von Drogentests
Strafregisterauszug.

Darüber hinaus erfassen wir möglicherweise Informationen, die Sie uns über andere Personen zur Verfügung stellen, z. B. Informationen zu Notfallkontakten.

Wie wir die von uns gesammelten Daten verwenden

Wir erfassen und verwenden die gesammelten Daten zu folgenden Zwecken:

Bewerberverwaltung
Management unserer Kunden- und Lieferantenbeziehungen (u.a. Auftragsverwaltung)
Durchführung von Maßnahmen des Direktmarketings (u.a. Durchführung von Veranstaltungen, Versand von Newslettern, Durchführung von Zufriedenheitsumfragen, Maßnahmen der Marktforschung)
Statistische Zwecke
Betrieb unserer Website
Ablage, Speicherung sowie Löschung und Vernichtung personenbezogener Daten.

Wir verarbeiten Daten ausschließlich nur wenn

Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
die Verarbeitung zur Wahrung der betrieblichen Interessen, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nicht Verarbeitung Ihrer Daten haben
für den Fall, dass für die Verarbeitung eine gesetzliche Verpflichtung besteht sowie
dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Berechtigtes Interesse

Wir verarbeiten möglicherweise personenbezogene Daten für bestimmte berechtigte Interessen, worunter einige der folgenden fallen können:

zur Verbesserung, Personalisierung unsere Dienstleistungen/Kommunikation, zum Nutzen unserer Kunden, Bewerber und Mitarbeiter
um betrügerische Aktivitäten zu erkennen und zu verhindern
zur Verbesserung der Sicherheit unserer Netzwerk- und Informationssysteme
um besser zu verstehen, wie Nutzer mit unserer Website interagieren
zum Schutze unseres Eigentums
zum Zweck der besseren Kommunikation und Verwaltung innerhalb der Cross Border Specialists

Wie wir personenbezogene Daten verarbeiten und schützen

Wir stellen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen bereit, um die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten gegen zufällige, unrechtmäßige oder unbefugte Zerstörung, Verlust, Veränderung, Zugriff, Offenlegung oder Nutzung zu schützen.

Um die angemessene Sicherheit und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten, gelten folgende Sicherheitsmaßnahmen:

Starke Benutzerauthentifizierung Kontrollen
Gesicherte Netzwerkinfrastruktur
Mitarbeiter-Verhaltenskodex
Verpflichtung zum Datengeheimnis

Datenübertragung an Dritte

Zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und zur Messung der Effektivität unserer Marketingmaßnahmen übertragen wir bestimmte personenbezogene Daten an Facebook Ireland Limited für Tracking- und Analysezwecke. Diese Datenübertragung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zur Optimierung unserer Dienstleistungen.

Die übertragenen Daten umfassen:

E-Mail-Adresse (in gehashter Form)
Vor- und Nachname (in gehashter Form)
Bewerbungsinformationen (Stellenbezeichnung, Standort, Sprachkenntnisse)

Diese Daten werden ausschließlich für statistische Auswertungen und zur Verbesserung unserer Recruiting-Prozesse verwendet. Facebook verarbeitet diese Daten gemäß ihrer eigenen Datenschutzrichtlinie.

Wie lange speichern wir gesammelte Daten?

Gemäß geltender datenschutzrechtlicher Anforderungen sind wir verpflichtet, personenbezogene Daten umgehend zu löschen, sobald sich der Zweck für die Verarbeitung erledigt hat.

CBS bewahrt Ihre Daten 12 Monate lang auf. Sollte es innerhalb von dem angegebenen Zeitraum zu keinem Beschäftigungsverhältnis kommen und ist zusätzlich keine Erlaubnis zum Speichern der Daten über 12 Monate eingegangen, werden alle Daten des Bewerbers automatisch gelöscht und ein möglicher Bewerbungsbogen vernichtet.

Die Löschung kann jederzeit beantragt werden. Dies kann schriftlich an datenschutz@cbspecialists.at bekannt gegeben werden.

Unterlagen, welche von den Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, müssen lt. gesetzliche Bestimmungen zum Zwecke und als Nachweis der ausgestellten Rechnungen 7 Jahre aufbewahrt werden.

Ihre Rechte als betroffene Person:

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Daten Übertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.